아이들을 위한 어린이집을 운영하면서 하루 종일 바쁜 일과 속에서 문서 작업까지 손수 해야 했던 적이 있었던가요?
특히 평가제 준비를 앞두고는 업무 부담이 폭발적으로 늘어나면서 하루하루가 전쟁 같았던 경험, 저도 있었어요. 그런 고민을 단번에 해결해준 시스템이 바로 ‘한그루ERP’였어요.
어린이집이나 유치원에서 꼭 필요한 행정 자동화 솔루션으로, 단순한 프로그램이 아닌 ‘업무 파트너’ 같은 존재였다고 말할 수 있어요.
한그루ERP란 무엇인가? – 간편 신청하기
한그루ERP는 어린이집과 유치원 등 보육기관을 위한 업무 자동화 ERP 시스템이에요. 출결, 일지, 식단표, 알림장, 평가제 서류 등 수작업으로 처리하던 행정 업무를 디지털화해주는 프로그램이죠.
👩💼 Tip!
저는 처음에 ERP라고 해서 왠지 어렵고 복잡할 거란 선입견이 있었는데요, 막상 써보니까 ‘이런 걸 왜 진작 몰랐지?’ 싶더라고요. 특히 알림장 자동 작성은 신세계였어요.
운영 효율은 기본, 교사들의 워라밸까지 챙겨주는 시스템
어린이집을 운영하다 보면 생각보다 행정 업무가 정말 많더라고요. 단순히 아이들을 돌보는 일만으로 하루가 끝나는 게 아니에요.
출석부 정리, 알림장 작성, 급식 계획서부터 학부모 소통 문서, 평가제 준비 자료까지 하루가 어떻게 지나가는지도 모를 정도로 바쁘게 돌아가요.
그런데 한그루ERP를 쓰기 시작하면서 정말 많은 것들이 달라졌어요.
먼저 출결 체크부터 알림장, 급식표 같은 기본적인 기능은 물론이고, 운영일지나 공지 작성도 자동으로 지원돼서 선생님들이 더 이상 수작업으로 매일 밤 문서작업을 하지 않아도 되더라고요.
그 시간에 아이들에게 더 집중할 수 있다는 점이 가장 좋았어요.
| 주요 기능 | 상세 설명 | 개인 체감 |
|---|---|---|
| 출결 체크 | 자동 출석부 및 원아 정보 연동 | 수기 작성에서 해방됐어요 |
| 일지/알림장 자동 작성 | 템플릿 기반으로 모바일에서 빠르게 작성 | 10분 이상 시간 단축 가능 |
| 학부모 소통 | 모바일 앱으로 공지/투약의뢰/알림장 전송 | 소통 실수 ↓, 신뢰도 ↑ |
| 회계/통계 기능 | 급식 수량, 활동 통계 자동 정리 | 월말 결산이 쉬워졌어요 |
| 평가제 서류 자동화 | 체크리스트, 심사관 뷰어 제공 | 자료 정리에 대한 스트레스 해소 |
| 교사 일정 관리 | 휴가, 출근일 자동 배정 | 인력 배치가 훨씬 효율적이에요 |
📌 Tip!
한 번은 선생님 휴가 일정이 겹쳐서 대혼란이 온 적이 있었는데, 이 기능 덕분에 일정 중복이 확 줄었어요. ‘캘린더 공유’의 확장판 느낌이에요.
실제 도입 사례 분석 조회하기
제가 원장님들과 이야기하면서 많이 들었던 말 중 하나가 “한그루ERP를 쓰고 나서 평가제 서류 걱정이 사라졌다”는 거예요.
실제로 강동구 국공립 어린이집의 사례를 보면, 평가제 서류 준비 시간이 기존 8시간에서 3시간으로 줄었다고 해요. 무려 63%나 단축된 거죠.
또 인천 연수구에 있는 민간 어린이집에서는 학부모 동의서 처리 시간이 15분에서 2분으로 줄었고, 출석부 오류도 제로화되었다고 해요.
대전 유성구의 법인 어린이집에서는 교사의 하루 업무 시간이 2시간 이상 줄어들었고요.
이런 변화를 직접 보고 나면 “ERP 프로그램이 단순히 편리한 도구 이상의 의미가 있구나”라는 생각이 절로 들어요.
| 어린이집 위치 | 도입 효과 | 핵심 변화 |
|---|---|---|
| 서울 강동구 국공립 | 평가제 서류 준비 시간 8시간 → 3시간 | 시간 63% 절감, 연 180만 원 인쇄비 절감 |
| 인천 연수구 민간 | 학부모 동의서 처리 15분 → 2분 | 출석부 오류 ‘제로’ |
| 대전 유성구 법인 | 교사 업무 시간 1일 2시간 단축 | 급여 계산 정확도 향상 |
| 부천 법인 C어린이집 | 전자문서로 평가 인증 | 월 15시간 업무 시간 절약 |
| 경기 어린이집 원장 인터뷰 | 평가제 준비 1년 → 3개월 | 1등급 인증 획득 |
🌱 Tip!
이런 수치를 보면 “정말 실질적인 변화가 있구나” 싶어요. 저도 평가제 서류에 쫓겨 살던 시절이 있었는데, 지금은 여유 있게 준비할 수 있어요. 무엇보다 종이로 출력해서 파일에 끼워넣던 시간에서 해방됐다는 게 제일 좋아요.
학부모와의 소통, 얼마나 달라질까?
예전에는 문자로 알림장 내용을 일일이 보내고, 투약 의뢰서나 공지사항도 종이에 작성해서 전달했었죠.
그런데 이젠 모바일 앱을 통해 실시간으로 전달되니까 훨씬 더 간편하고 빠르더라고요. 특히 바쁜 아침, 알림장 하나 적느라 허둥대는 일이 없어졌어요.
게다가 앱을 통해 학부모와의 소통이 더욱 원활해졌어요.
소소한 공지부터 중요한 급식 정보나 알레르기 정보까지 한눈에 확인할 수 있다 보니, 학부모들도 더 안심하게 되는 것 같아요. 이 부분에서 신뢰도가 정말 많이 올라가요.
한그루 주요 기능 살펴보기(자동 매핑)
출결 및 원아 정보 자동 관리, 운영일지/알림장 자동 생성, 회계/통계 기능, 평가제 종합 지원 시스템, 교사 일정 관리, 아동 관찰일지 AI 자동 작성, 식단 및 알레르기 정보 연동 등등 기능이 정말 다양하고 섬세하게 구성되어 있어요.
특히 저는 ‘평가항목별 체크리스트 자동 생성’ 기능이 인상 깊었어요. 예전에는 이걸 일일이 손으로 준비해야 했는데, 한그루ERP는 이걸 자동으로 생성해 주니까 평가 대비가 훨씬 쉬워졌어요.
3년간 자료를 추적 관리할 수 있는 기능도 있어서 중간에 담당자가 바뀌어도 자료 흐름이 끊기지 않아요.
📌 추천 포인트 요약표
| 기능 | 추천 이유 |
|---|---|
| 평가항목 자동 매핑 | 체크리스트 작성 시간 절감, 실수 방지 |
| AI 관찰일지 | 교사 개별 기록 작성 시간 절약 |
| 모바일 완전 대응 | 집에서도 업무 가능, 재택 시 활용도 ↑ |
| 지속 업데이트 | 사용자 피드백 반영이 잘 되는 점이 큰 장점 |
✨ Tip!
아이디어 노트 같은 기능도 있으면 좋겠다 싶은 생각이 들었어요. 하지만 이미 있는 기능만으로도 정말 만족스럽고, 특히 심사관 뷰어 제공은 정말 결정적 장점이에요.
초보자들도 쉽게 할 수있는 프로그램
사실 처음에 도입할 때는 낯설기도 하고, 사용법을 익히는 데 시간이 조금 걸렸던 것도 맞아요. 그런데 한그루ERP는 사용자 피드백을 잘 반영해서 업데이트도 빠르게 이루어지고, 고객지원도 친절해서 적응하는 데 큰 어려움은 없었어요.
요즘은 어린이집 운영도 점점 더 체계적이고 전문적으로 변해가는 시대잖아요.
그런 흐름 속에서 이런 시스템 하나쯤은 꼭 필요하다는 생각이 들어요. 단순히 ‘있으면 좋은 프로그램’이 아니라, 이제는 ‘없으면 불편한 필수 시스템’이라는 생각이 들더라고요.
ERP 진행 실제 후기 조회하기
사례 1: 서울 중랑구 국공립 어린이집 원장 이O진 님
“평가제 서류만 준비하면 머리가 아팠어요. 도무지 어디서부터 시작해야 할지 모르겠더라고요. 그래서 한그루ERP를 들여오게 됐어요.
체크리스트가 자동으로 생성되고, 3년치 자료가 깔끔히 정리되어 있으니까 문서 준비 시간이 반 이상 줄었죠. 예전엔 밤늦게까지 남아 서류를 정리했는데, 이젠 선생님들과 함께 칼퇴하는 날도 생겼어요.
특히 원 평가 등급이 ‘적정’에서 ‘우수’로 바뀌었을 때, 진짜 감격이었어요. 이젠 평가제도 두렵지 않아요.”
사례 2: 대구 수성구 민간 어린이집 교사 박O현 님
“교사 생활 7년 차인데, 문서 작업만큼은 적응이 안 되더라고요. 알림장, 투약의뢰서, 급식표, 일일 활동기록까지… 하루가 너무 짧았어요. 그런데 한그루ERP 덕분에 이 모든 게 앱에서 몇 번의 클릭으로 해결되더라고요.
특히 아이가 아픈 날엔 집에서도 모바일로 일지 작성이 가능하니까, 제 워라밸도 지킬 수 있었어요.
예전엔 ‘근무표 좀 바꿔주세요’가 일상이었는데, 이젠 자동 스케줄 관리로 서로 눈치 볼 필요도 없어요. 진짜 효율이란 이런 거더라고요.”
사례 3: 경기 화성시 법인 어린이집 운영 총괄 정O철 님
“50명 넘는 원아를 둔 어린이집을 운영하다 보니 행정 업무만 전담하는 인력도 필요했어요. 그래서 ERP 시스템을 알아보다 한그루를 선택했죠.
도입 초기에는 선생님들도 낯설어했지만, 적응 기간이 지나고 나니 모두들 ‘이거 없으면 이제 못 살겠다’고 말하더라고요. 급식 수량 통계는 물론이고, 원비 정산 오류도 줄어서 회계감사 준비도 훨씬 수월해졌어요.
제일 기억에 남는 건, 교사 한 분이 ‘이 시스템 덕분에 퇴근 후에도 아이와 보내는 시간이 생겼다’고 말했을 때였어요. 그 말을 듣고 선택이 틀리지 않았다는 확신이 들었어요.”
한그루ERP 관련 자주 묻는 질문
Q1. 한그루ERP는 어떤 기관에 적합한가요?
A1. 어린이집, 유치원, 국공립·민간·법인 등 보육기관이라면 어디든 사용 가능하며, 특히 평가제 대비, 문서 자동화가 필요한 곳에 매우 적합합니다.
Q2. 어떤 기능이 가장 유용하다고 평가되나요?
A2. 출결 관리, 알림장·일지 자동 작성, 평가제 체크리스트 자동화, 교사 일정 자동 배정 기능 등이 현장에서 가장 높은 만족도를 보였습니다.
Q3. 도입 시 어려운 점은 없었나요?
A3. 초기엔 낯설 수 있지만, 고객지원이 친절하고 사용자 피드백 기반으로 지속 업데이트되어 빠르게 적응할 수 있습니다.
마무리하며: 한그루ERP, 누가 써야 할까?
제 생각엔 어린이집 운영을 하시는 모든 원장님들께 꼭 한번 써보시길 권하고 싶어요.
특히 평가제 준비를 앞두고 계신 분들이나, 선생님들의 업무 시간을 줄이고 싶은 분들, 학부모와의 소통을 원활하게 만들고 싶은 분들께 정말 딱 맞는 시스템이라고 생각해요.
실제 도입 후 효과가 입증된 사례도 많고, 가격도 다른 경쟁 프로그램보다 저렴한 편이라서 부담 없이 시작할 수 있어요.
제가 한그루ERP를 사용하면서 느낀 건, 이 프로그램 하나만 잘 활용해도 어린이집 운영이 정말 달라질 수 있다는 거였어요.
지금 고민하고 계시다면, 망설이지 말고 도입해보는 걸 추천해요. 행정업무로부터 자유로워지고, 아이들과 보내는 시간이 많아진다는 건, 교사로서도, 원장으로서도 정말 값진 변화니까요.